业主与物业之间的矛盾,经常限入死循环:服务不好,不交物业费;不交物业费,服务更不好,接着便弃管,这是大多数弃管小区经历的过程。最近,长春市民刘女士住的小区,将这个“死循环”破解了,这个经验她觉得值得好好分享一下。
业主和物业矛盾激化
刘女士家住景阳小区一号楼,整个小区就这么一栋楼,七个门洞,不到100户,归属一家物业公司管理。这栋楼建设于1998年,是十几年的老房子。
老楼的问题多。下水堵塞、防盗门破旧、房顶漏水、二次供水不好……这些问题接踵而来,小区居民也开始对物业的服务有了意见。刘女士说,她经常发现业主和物业打架,各说各的理,气急了互相攻击,有时候还会因为矛盾大打出手,双方的矛盾越来越激化。
小区没有业委会,几个居民代表凑到一块儿,其中就有刘女士。大家细数小区的各种问题,有好几个人要求换掉物业,拒交物业费。但好多人还是理智的,大家觉得应该和物业“谈谈”,但这个沟通方式要改变,不能一个人说一个人的意见,大家意见要统一,谈话方式要理智,不能像以前造个双方“大红脸”。
写信、开会化解双方矛盾
怎么谈?刘女士说,他们的方式很值得借鉴。
第一种“谈话”方式便是“写信”。刘女士说,他们把大家的问题整理到一块儿,让大家的情绪进行了宣泄,之后由她起草,写信给物业经理,信里把大家的问题列举出8条,清晰、明了。
第二种“谈话”方式便是面对面。其中,社区起到了关键性的作用。刘女士说,他们选出一部分居民代表,准备和物业经理面对面沟通,但谁来牵这个头儿?社区是最好的第三方。景阳社区的管片儿主任陈宁就是这次面谈的牵线人,社区提供了会议室,并跟物业经理沟通,将大家凑到了一起,并亲自参加会议,在会议中担当中间的调解人。
面谈会开得挺顺利,开始双方都挺激烈,业主带着“气”,物业经理带着“委屈”,但因为有社区在中间调解,双方有一次开诚布公的交流。最终,将信件中的问题摊到了桌面上,并得到了满意结果。
物业说这种沟通特别必要
管理景阳小区的是华邦物业,物业的马经理经历了这两次“对话”,表示很必要。马经理说,他们是五六年前接手这个小区的,当时小区就问题多多。他们服务的唯一对象就这么一栋楼,80多户,去掉有十几户常年不住,只剩余70户在交物业费,而物业费仅有0.5元/平方米,一年的物业费没多少钱,每个月要负责垃圾清运、工人开支、公共用电、二次供水维护……这些费用基本和收上的物业费持平,利润可想而知。
在会上,他把这些问题一说,好多业主代表都表示理解。而对于居民提出的8个问题,马经理也当场承诺:“能解决的一定解决,解决不了的,想别的途径。”
比如下水问题,十几年的小区,管道全部老化,每年他们都要负责小区下水的清淘,刚接手时,他们就对下水管道进行了一次彻底清理,但如果全部换管道,物业没有这笔支出能力,现在能做的就是全面清淘;小区的防盗门老旧,居民的要求是更换新的防盗门,他们也做不到,但他们能做的是进行维修,如果一定要换,那物业帮着申请维修基金;房顶漏水问题,物业每年要进行防水的维修,但只能是小修,大修不在物业的承担范围内,但今年正巧赶上暖房子工程,这个问题会得到解决;居民提出小区水质不好,二次供水系统要更换,物业考虑到吃水是大事儿,会自掏腰包进行更换。
刘女士说,经过这两种有效“对话”,小区里已经慢慢发生着变化,这样的沟通方式其他小区都可以学学。